Otellerde kimlik fotokopisi uygulaması resmen sona erdi
KVKK kararıyla otellerde kimlik fotokopisi uygulaması sona erdi. Kurum, tesislerin yalnızca kimlik numarası kaydetme yükümlülüğüne sahip olduğunu açıkladı.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu KVKK, artan şikâyetler üzerine otellerde kimlik fotokopisi alınması uygulamasının yasal olmadığını bildirdi. Resmî Gazete’de yayımlanan kurul kararıyla tesislerin yalnızca kimlik numarası bilgisini kaydetme yükümlülüğü bulunduğu açıklandı. Düzenlemenin sektörde kayıt süreçlerinin nasıl takip edileceği açısından izlenecek bir gündem oluşturması bekleniyor.
Kurul, 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’nun konaklama tesislerine yalnızca kimlik numarası ile giriş-çıkış tarihlerinin kayıt altına alınması yükümlülüğünü verdiğini hatırlattı. Kararda, kimlik fotokopisi veya benzeri çoğaltma yöntemleriyle belge kopyasının alınmasına ilişkin herhangi bir yasal düzenleme bulunmadığı belirtildi.
Açıklamada işletmelerin geçmiş dönemlerde aldıkları kimlik fotokopilerini de mevzuata uygun şekilde imha etmeleri gerektiği kaydedildi. Kimlik belgesinin yalnızca doğrulama amacıyla gösterilmesinin yeterli olduğu, fotokopisinin alınmasının ise “gereğinden fazla veri işleme” niteliği taşıdığı ifade edildi.
Kurul, özellikle eski nüfus cüzdanlarında yer alan din ve kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerin kopyalanmasının açık ihlal oluşturduğunu bildirdi. Fotokopi alınmasının Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na aykırı olduğu Resmî Gazete kararıyla kesinleşti.
Kararla birlikte konaklama tesislerinde kimlik fotokopisi alma uygulamasına son verildi ve standart kayıt süreçleri yeniden tanımlandı. Tesisler, kimlik bilgilerini doğrulamak amacıyla belgeyi görme yükümlülüğünü sürdürecek ancak fotokopi talep edemeyecek.
